Mis à jour le 1er mai 2026
Passer de Tolteck à iciArtisan en 5 minutes
Vous utilisez Tolteck depuis 2 ans. Vous voulez essayer iciArtisan sans tout perdre. Voici le guide qui marche — gratuit, 30 secondes pour commencer.
- Export contacts depuis Tolteck (CSV)
- Import iciArtisan (un clic, mapping automatique)
- Garde Tolteck en parallèle 30 jours, sans pression
Avant de migrer — ce que vous gardez, ce que vous transférez
Vous n'êtes pas seul à chercher une migration. Les reviews Tolteck mentionnent que l'import des fiches clients depuis Excel est manquant (Independant.io).
Bonne nouvelle : Tolteck exporte très bien vos contacts. C'est nous qui avons fait l'import correspondant. Vous récupérez vos contacts en quelques minutes. (Vos modèles de devis, en revanche, on ne les importe pas — vous recréerez les 1 ou 2 principaux à la main, ça prend 10 minutes.)
Étape 1 — Exporter vos données Tolteck
Exporter votre carnet d'adresses (contacts clients)
- Connectez-vous à Tolteck (web app).
- Menu Clients → bouton Exporter en haut à droite → format CSV.
- Tolteck génère un fichier
contacts-tolteck-YYYYMMDD.csv(UTF-8, séparateur virgule).
Exporter vos devis et factures (PDF d'archives)
- Menu Documents → Tout télécharger → ZIP de PDF.
- iciArtisan importe les contacts mais pas les PDF — ils restent valides chez Tolteck pour votre historique légal NF525.
- Gardez le ZIP localement comme archive.
Et vos modèles de devis ?
iciArtisan n'importe pas les modèles de devis depuis Tolteck. Recréez vos 1 ou 2 modèles les plus utilisés à la main dans iciArtisan — ça prend 10 minutes, et notre éditeur est plus simple.
Étape 2 — Importer dans iciArtisan
Upload du CSV (sans création de compte préalable)
- Téléchargez l'app iciArtisan (App Store ou Google Play).
- À la première ouverture, choisissez « Importer depuis Tolteck ».
- Sélectionnez votre fichier
contacts-tolteck-YYYYMMDD.csv. - iciArtisan détecte automatiquement les colonnes (nom, email, téléphone, adresse, SIRET).
- Preview de mapping : 3 contacts d'exemple s'affichent, vous validez.
Vérifications post-import
Tableau de validation : nombre de contacts importés et lignes problématiques affichées (le cas échéant). Vous pouvez éditer en ligne avant validation finale.
Étape 3 — Garde Tolteck en parallèle 30 jours
Pas de hard switch. iciArtisan offre 14 jours d'essai gratuit (extensible à 30 jours sur demande), Tolteck reste actif sur votre abonnement existant. Créez 5 à 10 devis sur iciArtisan en parallèle de votre workflow Tolteck habituel.
Au bout de 30 jours, vous décidez : rester Tolteck, passer iciArtisan, ou les deux pour des usages différents. Pas de pression, pas de double facturation imposée.
Ce qui se passe avec votre facturation NF525 et vos archives
Les factures émises sur Tolteck restent NF525-conformes chez Tolteck. Vous n'avez rien à faire pour les anciennes factures.
iciArtisan émettra vos nouvelles factures à partir de la migration, NF525 conforme et facturation électronique septembre 2026 ready.
Conseil : gardez 2 ans d'accès Tolteck minimum pour pouvoir réimprimer les anciennes factures (obligation comptable française : 10 ans). Exportez le ZIP de PDF (étape 1) en sauvegarde locale + cloud personnel.
Cas particuliers de migration
- 5 ans d'historique Tolteck (~2 000 contacts) : import OK, prévoir 2 minutes de validation des erreurs (typos manuels).
- SIRET incomplets dans Tolteck : iciArtisan complète automatiquement via INSEE après import.
- Notes/historique d'échanges client : pas exportées par Tolteck en V1. Workaround : export PDF des historiques + recopie manuelle des plus importants.
- Modèles de devis sur mesure : recréez vos 1 ou 2 modèles principaux à la main, l'éditeur iciArtisan est plus simple.
Questions fréquentes
Combien de temps prend la migration depuis Tolteck ?
5 à 10 minutes pour le gros : export du fichier de contacts depuis Tolteck, import dans iciArtisan, validation. Quelques minutes en plus si vous voulez recréer 1 ou 2 modèles de devis (on n'importe pas les modèles automatiquement).
Peut-on annuler la migration ?
Oui. Le compte iciArtisan se supprime en un clic depuis les réglages. Votre compte Tolteck reste intact, l'export CSV initial n'a aucun impact sur Tolteck.
Faut-il fermer son compte Tolteck après migration ?
Non. Il est recommandé de garder Tolteck actif au moins deux ans pour pouvoir réimprimer les anciennes factures, conformément à l'obligation de conservation comptable française (10 ans). Le passage à iciArtisan concerne les nouvelles factures, pas les anciennes.
Et la conformité TVA et NF525 pour les factures déjà émises sur Tolteck ?
Les factures émises sur Tolteck restent conformes NF525 chez Tolteck, vous n'avez rien à modifier. iciArtisan émet les nouvelles factures avec sa propre conformité NF525 et facturation électronique septembre 2026.
Que se passe-t-il à mes échéances de paiement Tolteck pendant la migration ?
Inchangé. Votre abonnement Tolteck continue jusqu'à ce que vous le résiliez selon les CGV Tolteck. iciArtisan ne touche pas à votre relation contractuelle avec Tolteck.
Prêt à migrer en 5 minutes ?
Téléchargez l'app, choisissez « Importer depuis Tolteck », uploadez votre CSV. C'est tout.