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Certification NF525 : guide pour artisans et TPE du BTP

La NF525 concerne les logiciels de caisse. Si vous encaissez des paiements via un logiciel, vous devez utiliser un système certifié. Voici ce que cela signifie concrètement pour votre activité.

  • Comprendre la NF525
  • Qui Est Concerné
  • Auto-Certification Possible
  • iciArtisan Non Concerné
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Comprendre la NF525

La NF525 certifie qu'un logiciel de caisse est inaltérable, sécurisé, conserve les données et permet l'archivage.

Qui Est Concerné

Seuls les artisans utilisant un logiciel de caisse pour enregistrer des paiements sont concernés. Pas les logiciels de devis/factures simples.

Auto-Certification Possible

Si votre logiciel de caisse n'est pas certifié NF525, l'éditeur peut fournir une attestation de conformité.

iciArtisan Non Concerné

iciArtisan est un outil de gestion clients et planning. Il n'a pas de module caisse, donc la NF525 ne s'applique pas.

Comment ça marche

En 3 étapes simples.

1

Vérifiez si vous êtes concerné

Utilisez-vous un logiciel pour enregistrer des encaissements (terminal de paiement, caisse) ? Si oui, il doit être NF525.

2

Vérifiez votre logiciel

Demandez à votre éditeur si le logiciel est certifié NF525 ou s'il dispose d'une attestation de conformité.

3

Conservez le certificat

Gardez le certificat NF525 ou l'attestation de conformité. L'administration fiscale peut le demander lors d'un contrôle.

Tarifs

29,99 € / mois. Tout inclus.

Pas de surprise, pas de paliers cachés. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la certification NF525 exactement ?
La NF525 est une norme délivrée par le LNE (Laboratoire National de métrologie et d'Essais) qui certifie qu'un logiciel de caisse respecte les 4 critères légaux : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données.
Suis-je concerné si je n'utilise qu'un logiciel de devis/factures ?
Non. La NF525 concerne uniquement les logiciels de caisse (enregistrement des encaissements). Si vous émettez des devis et factures sans module de caisse, vous n'êtes pas concerné.
iciArtisan est-il certifié NF525 ?
iciArtisan n'a pas de module de caisse et ne gère pas d'encaissements. La certification NF525 ne s'applique donc pas à notre logiciel. iciArtisan est un outil de gestion clients, planning et prise de RDV.
Quelle est la sanction si mon logiciel de caisse n'est pas conforme ?
L'amende est de 7 500 EUR par logiciel non conforme. En cas de contrôle fiscal, l'administration peut exiger le certificat NF525 ou l'attestation de conformité de votre éditeur.
Quelle différence entre NF525 et certification anti-fraude ?
Depuis la loi de finances 2018, tous les logiciels de caisse doivent être conformes (anti-fraude). La NF525 est UNE des manières de prouver cette conformité. L'autre option est l'attestation individuelle de l'éditeur.